Como ser teletrabajador y no enloquecer en el intento

Involucra a tu familia en el cambio

Es muy importante reunirnos con nuestra familia y contarles qué es teletrabajo, a veces se suele creer que al estar en casa tenemos disponibilidad para hacer otras actividades, la idea es comunicar que tenemos un horario laboral, que tenemos unos objetivos que cumplir y así nuestra familia nos acompañará durante este proceso.

Teletrabajar siginifica un cambio de vida no solo para ti, sino para tu familia.

Espacio de trabajo

  • Ten un espacio propio donde trabajar, busca el espacio adecuado para crear tu oficina en casa.
  • Debes tener una mesa donde puedas tener el computador y tus elementos de trabajo.
  • Debe ser un espacio iluminado y cómodo.
  • Silla adecuada y cómoda (ojalá con espaldar) para una postura recta
  • Crea un descansa pies con objetos de tu casa, quizás un butaco pequeño o una caja.
  • No trabajes acostado o en tu cama, con el tiempo puede causar problemas ergonómicos y cansarte mucho más rápido. La cama o el sofá no son áreas de trabajo.
  • Ten una segunda alternativa, cuando necesitemos cambiar de lugar.
  • El trabajo remoto es igual de serio que el trabajo presencial.

Horario

  • Establece horarios para tus jornadas.
  • Levántate con tiempo para arreglarte antes de comenzar tu dia.
  • Desayuna antes de comenzar tu jornada laboral.
  • Comienza a laborar en el espacio indicado por la empresa, cumplir con los horarios laborales.

Vestuario

  • No es vestirte formal, es vestirse cómodo pero de la forma adecuada.
  • Évite las pijamas.
  • Peinarse y Organizar el cabello.
  • Renueva tu dia con una adecuada presentación personal.

Desde este momento empieza toda nuestra energía y toda la motivación para comenzar a trabajar. Tu aspecto físico también influye en tu energía y disposición.

Inicio de jornada

Empieza tus labores a la hora indicada. Esto ayudará a que no tengas que trabajar jornadas más largas de lo habitual.

Empieza con toda la disposición, revisar correos, intentar no perder tiempo con situaciones que no tienen nada que ver con el trabajo, conversar, ver televisión, esto ayudará a que las jornadas laborales si se cumplan, para no trabajar más tiempo de lo normal y quedarse hasta tarde laborando.

Fíjate Objetivos

  • Divide tu semana en objetivos.
  • Objetivo de la semana, saber que debo cumplir una meta al finalizar la semana.
  • Objetivo diario con horarios y fechas de vencimiento, que sean cumplibles 5 o 6 en el dia con sus respectivos horarios, por ejemplo esta tarea dura 1 hora, o en esta otra me demoro 30 minutos, etc. Verificar al final del día. 
  • Crear tu agenda con actividades diarias, si tengo una reunión o cita, etc.
  • Crear agenda con pendientes, con grados de urgencia, cuales son más importantes y prioritarios.
  • Revisa tu agenda diariamente, a veces la memoria nos puede fallar.
  • Conversa con tu equipo de trabajo, qué tareas tiene el equipo, tener contacto constante con el equipo.
  • Conversa con tus jefes, no quedarse ausente totalmente.

Pausas activas

  • Activa tu mente y tu cuerpo.
  • Estirate mueve tu cuerpo, cambiar de ambiente.
  • Tomate un café o un jugo con tu familia.
  • La pausa debe tener un tiempo entre 10 a 15 minutos.
  • Cumple con el horario.
  • Recargate de energia.
  • Puedes hacer 2 pausas, una en la mañana y otra en la tarde.
  • Respeta el tiempo.

Alimentación

  • Respetar el tiempo de alimentación, establece un horario.
  • Cumple con el tiempo estipulado para almorzar.
  • Comparte este espacio con tu familia, conversar, recuperar espacio con la familia.
  • Come saludable.
  • Hidratate.
  • Evita comer al mismo tiempo que trabajar.

Mantente en contacto

  • Mantener el contacto con tus compañeros, cómo va el trabajo, cómo van los procesos, etc.
  • Conversa con tu equipo de trabajo.
  • Llama a tu jefe, nuestros líderes deben saber en que estamos.
  • Programa reuniones grupales.
  • Pide apoyo cuando lo necesites, o apoya si un compañero lo necesita.

“El talento gana partidos, pero el trabajo en equipo y la inteligencia ganan campeonatos”

Michael Jordan

El tiempo

  • Aprovecha el tiempo que no estás invirtiendo en desplazamientos.
  • Come sano.
  • Haz ejercicio o practica Yoga.
  • Lee un libro.
  • Comparte con tu familia.
  • Dedica el tiempo a objetivos que querías realizar y que por tiempo no habías podido.
  • Aprende excel, word o cualquier otra herramienta relacionada con tu trabajo.
  • Capacitate.
  • Practica inglés.

Redes sociales

  • Controla el tiempo que inviertes en tus redes sociales.
  • Deja las redes sociales para el tiempo libre.
  • Utiliza las redes sociales para mejorar tu teletrabajo y contactarte con personas de tu trabajo. ejemplo: grupos de whatsapp corporativos.
  • No trabajes viendo televisión o una película, esto causa mucha distracción.
  • Concéntrate en el trabajo.
  • No uses correo electrónico personal para trabajar.
  • Utiliza los elementos tecnológicos autorizados por la empresa.

Madurez laboral

  • Ve el trabajo en casa como una oportunidad, no como un obstáculo.
  • Es estar conectado, concentrado, dedicado a tus tareas.
  • Contesta las llamadas, cumplir con las entregas en las fechas estipuladas.
  • Responde los correos.
  • Mantén el contacto con jefes y compañeros de trabajo.
  • Cumple con tus objetivos y continúa siendo efectivo con tus tareas.
  • Prioriza actividades.

Reuniones

  • Estar preparado y concentrado.
  • Cuentale a tu familia de la reunión, para evitar ruidos fuertes o situaciones inesperadas.
  • Escoge un espacio tranquilo.
  • Verifica las conexiones, internet y sonido.
  • Mantén tus audífonos a la mano.
  • Revisa tu agenda de reuniones con anticipación.
  • Dedicate  la reunión y concéntrate.
  • Mantente preparado para reuniones no previstas.
  • Realiza reuniones productivas de trabajo.

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